De uitdijende informatieplicht van de werkgever met gevolgen (deel 3)

In dit derde deel van de blogreeks “belangrijke aanpassingen van je arbeidsvoorwaardenbeleid” staan we stil bij de informatieverplichting van de werkgever vanaf 1 augustus 2022.

De uitdijende informatieplicht van de werkgever met gevolgen (deel 3)

Blog van AVN

07 jun 2022

Wijzigingen als gevolg van de EU richtlijn nader bekeken

In deel 1 van onze blogreeks over de (verplichte) aanpassingen in je arbeidsvoorwaardenbeleid hebben we je een algemeen overzicht gegeven van de EU richtlijn “transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden.” In deel 2 zijn we ingegaan op het nevenwerkzaamhedenbeding. In dit deel is de informatieplicht van de werkgever aan de beurt.

Informatieplicht nieuw?

Dat je als werkgever de plicht hebt werknemers bepaalde gegevens schriftelijk of elektronisch te verstrekken is niet nieuw.

In de praktijk wordt bij die verplichting echter vaak niet meer als zodanig stilgestaan omdat de gegevens die verstrekt moeten worden in de loop der tijd al zijn verzameld in de gehanteerde arbeidsovereenkomst(en), de toepasselijke cao en/of een personeelshandboek. Voorbeelden van gegevens die nu al verplicht verstrekt moeten worden zijn de datum van indiensttreding, de arbeidsduur per week, het loon en de aanspraak op vakantie.

Aanvullingen op de huidige verplichting

Alertheid aangaande de informatieplicht is nu echter geboden. Met ingang van 1 augustus 2022 wordt de huidige informatieverplichting namelijk uitgebreid.  Zo moet de werknemer bijvoorbeeld voortaan ook schriftelijk worden geïnformeerd over het geboden recht op scholing, de procedure en de vereisten die de werkgever en de werknemer in acht moeten nemen bij het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Gegevens die nu veelal nog niet zijn opgenomen in personeelshandboeken en arbeidsovereenkomsten.

Termijnen verstrekken gegevens

Sommige gegevens moeten binnen één week na aanvang van de werkzaamheden schriftelijk of elektronisch aan de werknemer worden verstrekt.  Andere gegevens mogen wat later, namelijk een maand na aanvang van de werkzaamheden, worden verstrekt.

Voor de werknemers die al in dienst zijn, geldt dat aanvullende/ontbrekende gegevens aan de werknemer moeten worden verstrekt binnen één maand nadat de werknemer daar om vraagt.

Worden de gegevens gedurende het dienstverband gewijzigd, dan moet de werknemer zo snel mogelijk, maar uiterlijk op de dag waarop de wijziging ingaat, schriftelijk of elektronisch worden geïnformeerd over de wijziging(en).

Schematisch overzicht

Wij gaven je hiervoor als een aantal voorbeelden van gegevens die vertrekt moeten worden. Klik hier voor een uitgebreider en schematisch overzicht van de te verstrekken gegevens en de termijnen waarbinnen die gegevens verstrekt moeten worden. 

Schadevergoeding!

Voldoe je als werkgever niet aan de nieuwe informatieverplichting of informeer je onjuist, dan ben je aansprakelijk voor de schade die de werknemer daardoor lijdt.

Wat te doen

  • Bekijk welke gegevens al zijn opgenomen in de huidige arbeidsovereenkomsten;
  • Bekijk welke gegevens zijn opgenomen in een eventueel toepasselijke cao en in het personeelshandboek;
  • Vul ontbrekende gegevens aan in nieuw te sluiten arbeidsovereenkomsten en in het personeelshandboek;
  • Stuur bestaande werknemers na 1 augustus 2022 de ontbrekende gegevens op eigen initiatief toe, of zorg ervoor dat de ontbrekende gegevens binnen één maand na een verzoek van de werknemer aan de werknemer kunnen worden verstrekt.

Blogreeks met concrete tips

We praten je graag in meerdere korte blogs per onderwerp bij over deze nieuwe wetgeving:

  1. Inleiding
  2. Het verbod op nevenwerkzaamheden verboden
  3. De uitdijende informatieplicht van werkgever met gevolgen
  4. Studiekostenbedingen in de ban
  5. Onvoorspelbaar werk aan de winkel 

De volgende blog gaat over studiekostenbedingen. Houd onze Social media in de gaten of meld je hier aan voor onze nieuwsbrief “Wijsheid van Nu” om er zeker van te zijn dat je geen belangrijke informatie mist.

Vragen?

Het is belangrijk om nu al rekening te houden met de nieuwe wetgeving. Heb je dus al vragen, aarzel dan niet om even contact met een van onze advocaten van op te nemen. Wij denken graag met je mee.

Blog van AVN

07 jun 2022

© 2022 Advocaten van Nu